Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen Vorschriften. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei Nutzung unseres Anfrageformulars verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Anyrooms UG (haftungsbeschränkt)
Brückenstraße 19
59065 Hamm
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Eldin Hasinovic

Telefon: +4915112334985
E-Mail: info@anyrooms.eu

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO – siehe gesonderten Hinweis unten)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen; nach dem Widerspruch werden die Daten nicht mehr zu Werbezwecken verwendet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

5. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein Löschungsersuchen stellen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) haben; im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeitung). Mit diesen Dienstleistern haben wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte über das in dieser Erklärung Beschriebene hinaus erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Datenübermittlung in Drittländer (USA)

Ein Teil der von uns eingesetzten Dienste wird von Anbietern mit Sitz in den USA betrieben bzw. verarbeitet Daten (auch) in den USA (u. a. Hosting, Analyse- und Werbedienste). Eine Übermittlung in die USA erfolgt nur, soweit sie durch eine geeignete Grundlage abgesichert ist:

• Für Anbieter, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO.
• Für Übermittlungen an nicht (oder nicht einschlägig) zertifizierte Anbieter schließen wir die von der EU-Kommission bereitgestellten Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO ab und treffen ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen.

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vollständig vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig auszuschließen ist. Übermittlungen an US-Dienste, die Cookies/Tracking betreffen, erfolgen ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa der über das Anfrageformular an uns gesendeten Daten – eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Hosting und technische Bereitstellung

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei externen Dienstleistern. Beim Aufruf der Website werden dabei technisch notwendige Daten (insbesondere IP-Adresse) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); soweit eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vercel

Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel stellt die Server- und Content-Delivery-Infrastruktur (CDN) bereit, über die diese Website ausgeliefert wird. Dabei werden u. a. Zugriffsdaten (siehe „Server-Logfiles“) verarbeitet, um die Auslieferung, Sicherheit und Performance der Seite zu gewährleisten. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich; sie wird über die im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer (USA)“ genannten Mechanismen abgesichert. Wir haben mit Vercel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Datenbank-Hosting (Neon)

Zur Speicherung von Anfragedaten (siehe Abschnitt „Anfrageformular“) nutzen wir den gehosteten PostgreSQL-Datenbankdienst der Neon, LLC (a Databricks Company), 160 Spear Street, 15th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sofern eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt, greifen die im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer (USA)“ beschriebenen Garantien.

Objektspeicher und Medien-Auslieferung (Cloudflare R2)

Bilder und Mediendateien werden über den Objektspeicher mit CDN „Cloudflare R2“ der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA bereitgestellt. Beim Abruf von Mediendateien wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, was technisch erforderlich ist, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA wird über die im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer (USA)“ genannten Mechanismen abgesichert.

Server-Logfiles

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Consent Management)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, die den Betrieb der Website ermöglichen (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt und benötigen keine Einwilligung.

Alle nicht notwendigen Cookies und Technologien – insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken – werden erst gesetzt bzw. aktiviert, nachdem Sie über unser Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist insoweit § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Cookie-Banners widerrufen oder anpassen.

Wir setzen den Google Consent Mode v2 ein: Solange keine Einwilligung vorliegt, werden an eingebundene Google-Dienste nur eingeschränkte, cookielose Signale ohne personenbezogene Kennungen gesendet.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erfragt wurde. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Anfrageformular (Vermittlung von Unterkünften)

Kern unseres Angebots ist die Vermittlung von Unterkünften (insbesondere Monteur- und Firmenunterkünften). Über unser Anfrageformular können Sie uns eine Unterkunftsanfrage übermitteln. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen passende Unterkünfte zu vermitteln.

Verarbeitete Daten (Pflichtangaben): Ort der gewünschten Unterkunft, Personenanzahl, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Optionale Angaben: Firma, gewünschter Zeitraum (von/bis).

Automatisch erfasste Angaben: Sprachversion (Locale) der Seite sowie – sofern vorhanden und einwilligungsbasiert – Herkunfts- und Kampagnenkennungen (z. B. utm_source, utm_medium, utm_campaign, gclid, fbclid) zur Zuordnung der Anfrage.

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Vermittlung passender Unterkünfte, Kontaktaufnahme zur Klärung Ihres Bedarfs.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der von Ihnen gemachten Angaben erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsanbahnung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen stützt sich die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Vermittlungsanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherung und Weiterleitung: Ihre Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert (siehe Abschnitt „Hosting und technische Bereitstellung“) und zur internen Bearbeitung zusätzlich per E-Mail an unser zuständiges Postfach übermittelt. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

13. Weitergabe Ihrer Daten an Partner-Unterkünfte (Vermittlung)

Anyrooms handelt als Vermittler. Um Ihnen eine passende Unterkunft anbieten zu können, ist es erforderlich, die für die Vermittlung notwendigen Angaben aus Ihrer Anfrage (insbesondere gewünschter Ort, Zeitraum, Personenanzahl sowie Ihre Kontaktdaten) an einen oder mehrere in Frage kommende Unterkunftsanbieter bzw. Vermieter weiterzugeben. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vermittlung und Angebotserstellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Die jeweiligen Unterkunftsanbieter sind für die weitere Verarbeitung der an sie übermittelten Daten eigenständig verantwortlich. Wir geben nur die für die konkrete Vermittlung erforderlichen Daten weiter. Wenn Sie keine Weitergabe an Partner wünschen, ist eine Vermittlung nicht möglich; teilen Sie uns dies bei Ihrer Anfrage mit.

14. Schutz vor Spam und Missbrauch

Zum Schutz unseres Anfrageformulars vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Einsendungen (Spam) setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein, darunter eine Rate-Begrenzung, ein „Honeypot“-Feld sowie einen Bot-Schutzdienst.

Wir verwenden hierfür Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden zur Unterscheidung zwischen menschlichen Nutzern und Bots technische Informationen (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten) an Cloudflare übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch und der Sicherheit unseres Angebots). Eine Übermittlung in die USA wird über die im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer (USA)“ genannten Mechanismen abgesichert.

15. Webanalyse und Werbung

Die nachfolgenden Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung findet keine Verarbeitung durch diese Dienste statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Tag Manager ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Website-Tags und setzt selbst keine Cookies zur Analyse. Er dient dazu, andere Dienste (siehe unten) erst nach Einwilligung auszulösen.

Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und statistischen Auswertung der Websitenutzung (Google Ireland Limited). Dabei werden Nutzungsdaten (z. B. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Geräteinformationen) verarbeitet. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich und wird über die im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer (USA)“ genannten Mechanismen abgesichert.

Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Zur Messung des Erfolgs unserer Werbeanzeigen und zur Ausspielung von Remarketing setzen wir Google Ads ein. Bei erfolgreichem Absenden des Anfrageformulars kann ein Conversion-Signal an Google übermittelt werden. Hierbei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Zur Messung und Optimierung unserer Werbung in den Diensten von Meta setzen wir das Meta-Pixel ein (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Dabei können Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, ausgelöste Ereignisse wie ein Formular-Absand) verarbeitet und an Meta übermittelt werden, auch in die USA (Absicherung über die im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer (USA)“ genannten Mechanismen). Sofern eingesetzt, kann die „Conversions-API“ ergänzend serverseitig Ereignisdaten an Meta übermitteln.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 15. Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.